Aller au contenu
Cogio

Cabinets d’avocats

Plus de temps pour ce qui compte :vos clients

Des agents IA sur mesure qui prennent en charge vos tâches juridiques et administratives, sur un serveur qui reste au cabinet.

Réservez un appel gratuit
  • Gain de temps
  • Secret professionnel préservé
  • Une équipe plus efficace

Cas d’usage

Chaque agent se règle sur vos modèles, votre domaine de pratique et vos outils. Il prépare le travail, l’avocat le révise et le signe.

Assistant juridique

Une question posée en langage courant, une réponse tirée de vos dossiers, de vos opinions et des textes de loi que vous y versez, avec le renvoi au document source.

Analyse de contrats

Les clauses clés sont relevées, les écarts avec vos modèles signalés et un résumé préparé pour la révision de l’avocat.

Lettres et contrats

Lettres d’engagement, mises en demeure et contrats rédigés à partir de vos gabarits et des informations du dossier, prêts pour votre relecture.

Rédaction de courriels

Réponses aux clients, suivis et convocations rédigés dans le ton du cabinet à partir de l’historique du dossier, puis soumis à votre approbation.

Comptes rendus de rencontre

Transcription, synthèse, décisions et suivis consignés au dossier, avec les échéances inscrites au calendrier.

Comptabilité et facturation

Saisie des débours, suivi des dépenses, rapprochement bancaire et comptes d’honoraires préparés à partir des feuilles de temps.

Gestion documentaire

Pièces, correspondance et versions classées au bon dossier dès leur arrivée, puis retrouvées d’une simple question.

Automatisations sur mesure

Ouverture de dossier, vérification des conflits d’intérêts, rappels d’échéances : les processus propres à votre cabinet se confient eux aussi à un agent.

Confidentialité

Le secret professionnel est protégé par l’article 9 de la Charte des droits et libertés de la personne. Une IA locale en tient compte dès sa conception : les dossiers de vos clients sont traités sur un serveur installé au cabinet.

Centre de confiance →

  • IA 100 % locale

    Le serveur et le modèle restent entre vos mains. Aucune information de vos clients ne transite par un service externe.

  • Loi 25

    Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, journal des accès et hébergement au Québec : la solution est conçue pour soutenir vos obligations.

  • Contrôle total

    Vos données, vos règles d’accès par dossier et par équipe. Aucun dossier ne sert à entraîner un modèle.

  • Accompagnement humain

    Une équipe d’ici installe la solution, forme votre personnel et reste joignable après la mise en service.

Notre démarche

  1. Étape initiale

    Appel de qualification

    Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.

    Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.

    Réservez cet appel →

  2. Étape 1

    Diagnostic et plan numérique

    Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.

    Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.

    Subventions disponiblesESSOR 1B (50 %)

  3. Étape 2

    Mise en œuvre

    Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur hébergé dans votre entreprise, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.

    Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.

    Subventions disponiblesESSOR 1C (50 %)MFOR (75 %)C3I (15 à 25 %)

  4. Étape 3

    Maintenance et support après-vente

    Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.

    Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.

Questions fréquemment posées

Une IA locale est-elle compatible avec le secret professionnel?

Le secret professionnel interdit de communiquer à des tiers les renseignements confiés par le client. Une IA locale traite les dossiers sur un serveur installé au cabinet, sans transmission à un fournisseur d’IA externe. L’avocat demeure responsable de l’usage qu’il en fait et révise tout document avant qu’il quitte le cabinet.

L’IA peut-elle rédiger un avis juridique à ma place?

Elle prépare, l’avocat décide. Les agents repèrent l’information, proposent une première version et citent leurs sources. L’analyse, le conseil et la signature restent l’affaire de l’avocat, comme l’exigent ses obligations déontologiques.

Les dossiers de nos clients servent-ils à entraîner un modèle?

Jamais. Les agents consultent vos documents au moment de répondre et citent leurs sources. Aucun modèle n’est réentraîné avec les dossiers du cabinet. Rien ne quitte votre serveur.

Un petit cabinet peut-il obtenir des subventions?

Les volets 1B et 1C du programme ESSOR visent les PME de 250 employés ou moins dont le chiffre d’affaires atteint au moins 2,5 M$. Ils couvrent jusqu’à 50 % des dépenses admissibles. Les demandes se déposent jusqu’au 31 mars 2027. Le programme MFOR s’adresse à tous les employeurs privés et finance la formation de l’équipe jusqu’à 75 %.

Moins de tâches administratives, plus de temps pour vos clients