Factures fournisseurs
Le PDF du fournisseur devient une facture en attente dans les comptes fournisseurs, rapprochée du bon de commande et de la réception. Les écarts de prix ou de quantité sont signalés avant l’approbation.
Intégration IA · Acumatica
Votre Acumatica,avec une IA qui reste chez vous
Des agents IA qui préparent le travail dans Acumatica : factures fournisseurs, soumissions, suivi des projets et des stocks. Le modèle tourne sur un serveur qui reste dans l’entreprise.
Réservez un appel gratuit
- Sans migration
- Données chez vous
- Approbation humaine
Cas d’usage
Les agents utilisent l’API REST d’Acumatica avec un compte limité par les rôles de l’ERP. Ils s’adaptent aux éditions Fabrication, Distribution et Construction comme à l’édition générale.
Soumissions et commandes
À partir d’une demande reçue par courriel, l’agent prépare la soumission ou la commande client avec les articles, les prix et les délais inscrits dans Acumatica.
Suivi de projets
Avec l’édition Construction, l’agent résume l’état des coûts d’un projet, repère les dépassements et prépare les ordres de changement à faire approuver.
Questions en langage courant
« Quels articles passeront sous leur point de commande ce mois-ci? » L’agent interroge Acumatica et répond avec les quantités, sources à l’appui.
Confidentialité
Acumatica se déploie dans le nuage de l’éditeur, dans un nuage privé ou sur vos propres serveurs. Quel que soit votre choix, l’IA locale traite vos données sans les confier à un service d’IA externe.
IA 100 % locale
Le modèle tourne sur un serveur dans l’entreprise ou chez un hébergeur de propriété canadienne. Aucune donnée de l’ERP n’est confiée à un service d’IA externe.
Droits limités
Le compte de l’agent est encadré par les rôles d’Acumatica. Il crée des documents en attente, il ne libère rien lui-même.
Tout est journalisé
Chaque lecture et chaque écriture de l’agent laisse une trace, dans l’historique de l’ERP comme dans le journal de l’agent.
Réversible
Modèles ouverts et configurations documentées : si vous cessez de travailler avec nous, vos agents et votre ERP continuent de fonctionner.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
Subventions disponiblesESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur hébergé dans votre entreprise, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
Subventions disponiblesESSOR 1C (50 %)MFOR (75 %)C3I (15 à 25 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
Un projet d’intégration de l’IA à votre ERP peut être admissible au programme ESSOR, jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible. La formation de vos équipes est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Si les droits de douane touchent vos ventes ou vos coûts, l’IRRT fédérale peut financer la moitié d’un projet d’automatisation.
Questions fréquemment posées
Faut-il changer d’ERP pour ajouter l’IA à Acumatica?
Non. Les agents se branchent à votre instance actuelle par l’API REST d’Acumatica, qu’elle soit hébergée par l’éditeur ou chez vous. Vos équipes gardent leurs écrans, leurs rôles et leurs habitudes.
L’IA fait-elle grimper la facture de licence Acumatica?
Acumatica facture selon les ressources consommées plutôt que par utilisateur, donc un agent ne compte pas comme un siège de plus. Votre licence fixe toutefois des limites aux transactions de l’API : nous les vérifions avec votre partenaire Acumatica avant de commencer.
L’IA peut-elle libérer des documents ou payer des fournisseurs?
Non. L’agent prépare des documents en attente et signale les écarts. La libération d’une facture, d’une commande ou d’un paiement reste entre les mains de vos employés, selon les rôles définis dans Acumatica.
Nos données restent-elles au Québec?
Oui. Le modèle d’IA tourne sur un serveur installé chez vous ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec. C’est la juridiction du propriétaire qui compte : un centre de données montréalais appartenant à une entreprise américaine reste soumis au CLOUD Act.
Par où commence le projet?
Par un diagnostic : nous cartographions vos processus dans Acumatica, repérons les tâches répétitives qui coûtent le plus de temps et chiffrons les gains attendus. Pour une PME admissible, ce diagnostic peut être financé à 50 % par le volet 1B du programme ESSOR.