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Cogio

Construction et fabrication

Moins de temps au bureau,plus de projets livrés

Des agents IA sur mesure qui montent vos soumissions, vos dessins d’atelier et votre facturation, sur un serveur qui reste dans l’entreprise.

Réservez un appel gratuit
  • Soumissions plus rapides
  • Prix et plans protégés
  • Connectée à vos outils

Cas d’usage

Processus de soumission assisté par l’IA

Une demande de soumission traitée de bout en bout : courriel reçu, informations manquantes réclamées au client, dossier de projet créé, estimation préparée, soumission envoyée puis relancée jusqu’à l’acceptation.

Vos rencontres 100 % optimisées

Minutes rédigées, actions confiées à un responsable avec leur échéance, étapes en retard repoussées dans l’échéancier, rencontre de suivi inscrite au calendrier et compte rendu envoyé aux participants.

L’estimation assemblée à partir des plans

Les plans sont relevés élément par élément, la matière, la sous-traitance et la main-d’œuvre se chiffrent aux taux de l’entreprise, puis la marge s’applique et la soumission attend l’approbation du chargé de projet.

Le dessin d’atelier tracé dans AutoCAD

La famille de fabrication est choisie, quelques paramètres suffisent : l’agent calcule la géométrie de l’escalier, trace le dessin au format 17 × 11, remplit le cartouche officiel et dépose le fichier en attente d’approbation.

La facture du mois, montée toute seule

Le premier du mois, l’agent repère les contrats facturés à l’avancement et réclame l’échéancier au chargé de projet. Les pourcentages mis à jour, la facture se ventile poste par poste, se recoupe avec le contrat et attend la validation avant de partir dans QuickBooks.

Les factures des fournisseurs, classées sans saisie

La boîte de courriels est balayée aux quinze minutes : l’agent distingue une demande de paiement d’un simple relevé de compte, lit le PDF joint, en tire le montant, les taxes et l’échéance, propose le projet et le compte comptable, et la dépense part dans QuickBooks d’un seul clic.

Confidentialité

Vos prix, vos marges et les plans de vos clients font votre avantage concurrentiel. Une IA locale les traite sur un serveur installé chez vous, sans les confier à un service infonuagique.

Centre de confiance →

  • IA 100 % locale

    Le serveur et le modèle restent dans l’entreprise. Aucune soumission ni aucun plan ne transite par un service externe.

  • Branchée à vos outils

    QuickBooks, Sage 50 ou Acomba, AutoCAD, Outlook et Excel : les agents travaillent dans les logiciels que vos équipes utilisent déjà.

  • Vous gardez la main

    Estimations, dessins et factures attendent l’approbation du responsable avant de partir. Chaque action est journalisée.

  • Accompagnement humain

    Une équipe d’ici installe la solution, forme vos chargés de projet et reste joignable après la mise en service.

Notre démarche

  1. Étape initiale

    Appel de qualification

    Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.

    Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.

    Réservez cet appel →

  2. Étape 1

    Diagnostic et plan numérique

    Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.

    Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.

    Subventions disponiblesESSOR 1B (50 %)

  3. Étape 2

    Mise en œuvre

    Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur hébergé dans votre entreprise, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.

    Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.

    Subventions disponiblesESSOR 1C (50 %)MFOR (75 %)C3I (15 à 25 %)

  4. Étape 3

    Maintenance et support après-vente

    Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.

    Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.

Financement

Le programme ESSOR peut couvrir jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible. La formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Si les droits de douane touchent vos ventes ou vos coûts, l’IRRT fédérale peut financer la moitié d’un projet d’automatisation. Nous vérifions votre admissibilité dès le premier appel.

Questions fréquemment posées

L’IA peut-elle se brancher à QuickBooks et à AutoCAD?

Oui. Les agents se branchent aux outils déjà en place : QuickBooks, Sage 50 ou Acomba pour la comptabilité, AutoCAD pour les dessins d’atelier, Outlook et Excel pour les échanges et les suivis. Vos équipes n’ont pas à changer de logiciel.

Nos prix et nos soumissions restent-ils confidentiels?

Oui. Le serveur est installé dans l’entreprise et les agents consultent vos documents au moment de répondre. Aucun prix, aucune marge ni aucun plan de client ne sert à entraîner un modèle. Rien ne quitte vos murs.

Qui approuve ce que l’IA prépare?

Vous. Les estimations attendent l’approbation du chargé de projet, les dessins sont déposés en attente de validation et les factures partent seulement après votre accord. Chaque action est journalisée.

Une entreprise de construction est-elle admissible aux subventions?

La fabrication est admissible aux volets 1B et 1C du programme ESSOR, qui visent les PME de 250 employés ou moins dont le chiffre d’affaires atteint au moins 2,5 M$. La construction en est exclue en principe, sauf pour les projets de solutions numériques : nous validons ce point avec Investissement Québec avant tout dépôt. Le programme MFOR finance la formation de l’équipe jusqu’à 75 % dans les deux cas.

Libérez vos équipes pour l’atelier et le chantier