Fiches descriptives
Descriptions d’inscription rédigées à partir des caractéristiques de la propriété, des photos et de vos notes de visite, prêtes pour votre relecture.
Immobilier
Moins d’administratif,plus de temps sur le terrain
Des agents IA sur mesure pour les courtiers, les gestionnaires d’immeubles et les promoteurs : fiches, baux, demandes des locataires et suivis, sur un serveur qui reste chez vous.
Réservez un appel gratuit
- Réponses plus rapides
- Données des clients protégées
- Connectée à vos outils
Cas d’usage
Chaque agent se règle sur vos gabarits, vos immeubles et vos outils. Il prépare le travail, votre équipe le révise et l’envoie.
Demandes des locataires
Questions courantes, demandes d’entretien et avis classés par immeuble, avec une réponse préparée et le bon de travail ouvert.
Baux et renouvellements
Avis de renouvellement et lettres préparés à partir de vos gabarits et des données de chaque bail, avec les échéances inscrites au calendrier.
Analyse de documents
Déclarations du vendeur, certificats de localisation, rapports d’inspection : les points à surveiller sont relevés et résumés pour votre révision.
Suivi des clients
Relances, confirmations de visite et comptes rendus rédigés dans le ton de l’agence à partir de l’historique de chaque dossier.
Comptabilité des immeubles
Loyers perçus, dépenses par immeuble, rapprochement bancaire et rapports aux propriétaires préparés chaque mois.
Gestion documentaire
Baux, factures, plans et correspondance classés au bon immeuble ou au bon dossier dès leur arrivée, puis retrouvés d’une simple question.
Automatisations sur mesure
Suivi des travaux, calendrier des inspections, rappels d’échéances : les processus propres à votre entreprise se confient eux aussi à un agent.
Confidentialité
Les dossiers de vos clients et de vos locataires contiennent des renseignements personnels et financiers. Une IA locale les traite sur un serveur installé chez vous, sans les confier à un service infonuagique.
IA 100 % locale
Le serveur et le modèle restent entre vos mains. Aucun renseignement sur vos clients ni vos locataires ne transite par un service externe.
Loi 25
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, journal des accès et hébergement au Québec : la solution est conçue pour soutenir vos obligations.
Vous gardez la main
Fiches, avis et réponses attendent votre approbation avant de partir. Chaque action est journalisée.
Accompagnement humain
Une équipe d’ici installe la solution, forme votre personnel et reste joignable après la mise en service.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
Subventions disponiblesESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur hébergé dans votre entreprise, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
Subventions disponiblesESSOR 1C (50 %)MFOR (75 %)C3I (15 à 25 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
La formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. L’admissibilité au programme ESSOR dépend du secteur d’activité : nous la validons avec Investissement Québec avant tout dépôt.
Questions fréquemment posées
L’IA peut-elle rédiger nos fiches d’inscription?
Oui. L’agent prépare la description à partir des caractéristiques de la propriété, de vos notes et de vos photos. Le courtier la relit et en demeure responsable, comme le prévoient ses obligations professionnelles.
Les renseignements de nos locataires restent-ils confidentiels?
Oui. Le serveur est installé chez vous ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec. Les agents consultent vos dossiers au moment de répondre et aucun renseignement ne sert à entraîner un modèle.
L’IA se branche-t-elle à nos logiciels de gestion?
Selon le logiciel, par son API ou par ses exports. Outlook, Excel et votre logiciel comptable sont pris en charge dès le départ. Nous examinons vos outils dès le premier appel.
Une entreprise immobilière est-elle admissible aux subventions?
La formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Les activités immobilières peuvent être exclues du programme ESSOR. Nous validons votre cas avec Investissement Québec avant tout dépôt.