Transport et logistique
Moins de saisie, plus de livraisons à l’heure
Des agents IA sur mesure pour les transporteurs, les courtiers en transport et les entrepôts : répartition, connaissements, factures, preuves de livraison et suivi client, sur un serveur qui reste dans l’entreprise.
- Facturation sans retard
- Données des clients protégées
- Connectée à vos outils
Vos tarifs et vos clients restent chez vous
Tarifs négociés, listes de clients, adresses de livraison : ces données font votre marché. Une IA souveraine les traite sur un serveur installé chez vous ou hébergé dans votre région. Elle est conçue pour soutenir vos obligations de la Loi 25 à l’égard des renseignements personnels de vos chauffeurs et des destinataires.
Sur votre serveur
Installée au bureau ou hébergée au Québec, chez un hébergeur de propriété canadienne. Vos tarifs ne passent par aucun fournisseur d’IA externe.
Jamais entraînée sur vos données
Les agents consultent vos documents au moment de répondre et citent leurs sources. Aucun modèle n’est réentraîné avec vos données.
Elle vous appartient
Modèles ouverts, configuration documentée, aucun frais par utilisateur. Si vous partez, tout continue de fonctionner.
Branchée sur les outils que vous utilisez déjà
Microsoft 365
Outlook- Excel
Teams
Comptabilité
QuickBooks
Sage 50
Acomba
Opérations
- Votre logiciel de répartition
- Votre ERP
Cas d’usage
Chaque agent se règle sur vos clients, vos tarifs et vos outils. Il prépare le travail. Le répartiteur ou la comptabilité le vérifie et l’approuve.
Demandes de transport
Demandes reçues par courriel lues et saisies : origine, destination, poids, fenêtre de livraison. Le répartiteur reçoit un voyage prêt à confirmer.
Répartition
Voyages du jour regroupés par secteur, contraintes de chaque client rappelées, proposition d’affectation soumise au répartiteur, qui tranche.
Connaissements
Connaissements lus, qu’ils soient numérisés ou photographiés, puis rattachés au bon voyage et comparés à la commande.
Preuves de livraison
Preuves reçues classées au voyage, réserves notées par le destinataire relevées et signalées avant la facturation.
Factures de transporteurs
Factures de vos sous-traitants comparées au voyage et au tarif convenu, écarts et suppléments signalés avant l’approbation.
Facturation des clients
Le voyage livré et sa preuve en main, la facture est préparée avec ses suppléments et attend la validation avant de partir.
Suivi client
Questions sur l’état d’une livraison triées et répondues à partir de vos données, avec l’accord de votre équipe pour toute réponse sensible.
Automatisations sur mesure
Entretien des véhicules, échéances des permis, rapports mensuels : les processus propres à votre entreprise se confient eux aussi à un agent.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
GratuitDiscutons de votre projet
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
ESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur, dans votre entreprise ou chez un hébergeur québécois de propriété canadienne, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
ESSOR 1C (50 %) MFOR (75 %) C3I (15 à 25 %) IRRT (50 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
Le programme ESSOR peut couvrir jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible. La formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Nous vérifions votre admissibilité dès le premier appel.
Questions fréquemment posées
Une autre question? Écrivez-nous à support@cogio.ai.
L’IA remplace-t-elle notre logiciel de répartition?
Non. Les agents travaillent entre vos outils : ils lisent les courriels, les connaissements et les factures, puis préparent la saisie dans le logiciel que vous utilisez déjà, par son API ou ses exports.
Qui décide de l’affectation des voyages?
Le répartiteur. L’agent regroupe les voyages et propose une affectation en rappelant les contraintes de chaque client. La décision reste humaine.
L’IA lit-elle les documents numérisés ou photographiés?
Oui. Connaissements, preuves de livraison et factures sont lus même numérisés ou photographiés. Quand un champ est illisible, l’agent le signale au lieu de le deviner.
Nos tarifs et nos listes de clients restent-ils confidentiels?
Oui. Le serveur est installé chez vous ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec. Aucune donnée ne sert à entraîner un modèle et aucun fournisseur d’IA externe ne la reçoit.
Une entreprise de transport est-elle admissible aux subventions?
Le programme ESSOR peut couvrir jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible, et la formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Nous validons votre cas avant tout dépôt.
Libérez vos équipes pour la route et vos clients
Un appel gratuit avec un expert : on regarde vos processus, on vous dit par où commencer et on vérifie votre admissibilité aux subventions.
ou écrivez à support@cogio.ai