Factures d’achat
Le PDF reçu dans Outlook devient une facture d’achat brouillon, rapprochée de la commande d’achat. Le responsable vérifie et valide.
Intégration IA · Business Central
Business Central et l’IA,avec vos données chez vous
Des agents IA qui préparent le travail dans Dynamics 365 Business Central et dans Outlook : factures d’achat, devis, relances. Le modèle tourne sur un serveur qui reste dans l’entreprise.
Réservez un appel gratuit
- Sans migration
- Données chez vous
- Approbation humaine
Cas d’usage
Les agents utilisent les API de Business Central, en ligne comme sur site, avec un compte aux autorisations restreintes. Ils travaillent aussi dans Outlook et Excel, là où vos équipes passent déjà leurs journées.
Devis de vente
Une demande de prix arrive par courriel : l’agent prépare le devis dans Business Central avec les articles, les prix et les remises du client.
Questions en langage courant
« Quel est le solde dû par nos dix plus gros clients? » L’agent interroge Business Central et répond avec les montants et les écritures en appui.
Relances et rapprochements
Relances de recouvrement rédigées dans le ton de la maison, suggestions de lettrage pour le rapprochement bancaire : tout attend votre approbation.
Confidentialité
Business Central existe en ligne, sur Azure, ou sur vos propres serveurs. Copilot, l’assistant intégré, s’appuie sur le service Azure OpenAI de Microsoft, une entreprise américaine soumise au CLOUD Act. Une IA locale offre des gains comparables sans confier vos données à un tiers.
IA 100 % locale
Le modèle tourne sur un serveur dans l’entreprise ou chez un hébergeur de propriété canadienne. Aucune donnée de l’ERP n’est confiée à un service d’IA externe.
Autorisations restreintes
L’agent utilise un ensemble d’autorisations limité. Il crée des documents brouillons, il ne valide rien lui-même.
Tout est journalisé
Chaque lecture et chaque écriture de l’agent laisse une trace, dans l’historique de l’ERP comme dans le journal de l’agent.
Réversible
Modèles ouverts et configurations documentées : si vous cessez de travailler avec nous, vos agents et votre ERP continuent de fonctionner.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
Subventions disponiblesESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur hébergé dans votre entreprise, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
Subventions disponiblesESSOR 1C (50 %)MFOR (75 %)C3I (15 à 25 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
Un projet d’intégration de l’IA à votre ERP peut être admissible au programme ESSOR, jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible. La formation de vos équipes est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Si les droits de douane touchent vos ventes ou vos coûts, l’IRRT fédérale peut financer la moitié d’un projet d’automatisation.
Questions fréquemment posées
Peut-on utiliser l’IA avec Business Central sans passer par Copilot?
Oui. Les agents se branchent directement aux API de Business Central, en ligne ou sur site. Copilot reste disponible si vous le souhaitez : les deux approches peuvent coexister, selon la sensibilité des données traitées.
Quelle différence entre Copilot et une IA locale?
Copilot est inclus dans Business Central et traite vos données dans le nuage de Microsoft. Une IA locale tourne sur un serveur que vous contrôlez, connaît aussi vos documents hors de l’ERP et s’adapte à vos processus. Le bon choix dépend de la sensibilité de vos données et de vos obligations sous la Loi 25.
Faut-il migrer vers Business Central en ligne?
Non. Les agents fonctionnent avec Business Central en ligne comme avec une installation sur site, par les API standard. Aucune migration n’est nécessaire.
Nos données restent-elles au Québec?
Oui. Le modèle d’IA tourne sur un serveur installé chez vous ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec. C’est la juridiction du propriétaire qui compte : un centre de données montréalais appartenant à une entreprise américaine reste soumis au CLOUD Act.
Par où commence le projet?
Par un diagnostic : nous cartographions vos processus dans Business Central, repérons les tâches répétitives qui coûtent le plus de temps et chiffrons les gains attendus. Pour une PME admissible, ce diagnostic peut être financé à 50 % par le volet 1B du programme ESSOR.