Factures fournisseurs
Le PDF reçu par courriel devient une facture brouillon dans le module Comptabilité : fournisseur, taxes et comptes de charge remplis. Le comptable vérifie et comptabilise.
Intégration IA · Odoo
L’IA dans votre Odoo,sans quitter vos serveurs
Des agents IA qui préparent le travail dans Odoo : factures fournisseurs, soumissions, relances. Ils tournent sur un serveur qui reste chez vous.
Réservez un appel gratuit
- Sans migration
- Données chez vous
- Approbation humaine
Cas d’usage
Les agents passent par l’API externe d’Odoo avec un compte de service aux droits limités. Ils préparent, vous validez dans les écrans que vos équipes connaissent déjà.
Soumissions
Une demande de prix arrive par courriel : l’agent retrouve le client, les articles et les prix convenus, puis prépare le devis dans le module Ventes.
Questions en langage courant
« Quels clients ont des factures en souffrance depuis plus de 60 jours? » L’agent interroge Odoo et répond avec les montants et les liens vers les fiches.
Relances et suivis
Relances de paiement, suivis d’occasions dans le CRM, confirmations de commande : les courriels sont rédigés dans le ton de la maison et attendent votre envoi.
Confidentialité
Odoo s’installe sur vos propres serveurs, en édition Community comme en édition Enterprise. Une IA locale prolonge ce choix : vos écritures, vos prix et vos clients ne quittent pas votre infrastructure.
IA 100 % locale
Le modèle tourne sur un serveur dans l’entreprise ou chez un hébergeur de propriété canadienne. Aucune donnée de l’ERP n’est confiée à un service d’IA externe.
Droits limités
Le compte de service de l’agent n’accède qu’aux modules nécessaires. Il crée des brouillons, il ne comptabilise rien lui-même.
Tout est journalisé
Chaque lecture et chaque écriture de l’agent laisse une trace, dans l’historique de l’ERP comme dans le journal de l’agent.
Réversible
Modèles ouverts et configurations documentées : si vous cessez de travailler avec nous, vos agents et votre ERP continuent de fonctionner.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
Subventions disponiblesESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur hébergé dans votre entreprise, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
Subventions disponiblesESSOR 1C (50 %)MFOR (75 %)C3I (15 à 25 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
Un projet d’intégration de l’IA à votre ERP peut être admissible au programme ESSOR, jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible. La formation de vos équipes est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Si les droits de douane touchent vos ventes ou vos coûts, l’IRRT fédérale peut financer la moitié d’un projet d’automatisation.
Questions fréquemment posées
Faut-il changer d’ERP pour profiter de l’IA?
Non. Les agents se branchent à votre Odoo actuel par son API externe, que vous soyez sur vos propres serveurs, sur Odoo.sh ou sur Odoo Online. Sur Odoo Online, nous vérifions d’abord que votre forfait donne accès à l’API externe. Vos équipes gardent les mêmes écrans et les mêmes droits.
Odoo n’a-t-il pas déjà ses propres fonctions d’IA?
Les versions récentes d’Odoo proposent des fonctions d’IA qui font appel à des fournisseurs de modèles externes. Une IA locale accomplit ce travail sans que vos données quittent votre infrastructure. Elle connaît aussi vos documents hors d’Odoo : procédures, contrats, courriels.
L’IA peut-elle modifier ou supprimer des écritures comptables?
Non. L’agent crée des brouillons et propose des actions. La comptabilisation, l’envoi d’un devis ou la validation d’un paiement restent entre les mains de vos employés, selon les droits que vous définissez dans Odoo.
Nos données restent-elles au Québec?
Oui. Le modèle d’IA tourne sur un serveur installé chez vous ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec. C’est la juridiction du propriétaire qui compte : un centre de données montréalais appartenant à une entreprise américaine reste soumis au CLOUD Act.
Par où commence le projet?
Par un diagnostic : nous cartographions vos processus dans Odoo, repérons les tâches répétitives qui coûtent le plus de temps et chiffrons les gains attendus. Pour une PME admissible, ce diagnostic peut être financé à 50 % par le volet 1B du programme ESSOR.