Votre ERP qui travaille pour vous
Un ERP complet, offert sans devoir payer de licence. Nos agents IA font la saisie, vous n’avez qu’à approuver.
Bonjour, voici notre facture 0418 pour la commande BC-1042. Merci!
Bonjour, voici notre facture 0418 pour la commande BC-1042. Merci!
Les licences d’un ERP conventionnel coûtent 50 000 $ à 100 000 $ par année, souvent plus
0 $
Cogio vous les offre et automatise le travail autour
Chaque module a son agent
Les agents préparent le travail dans l’ERP. Vous gardez la main : rien n’est envoyé ou payé sans validation.
Achats · Comptabilité
Factures fournisseurs
En production chez Les Industries Romy
Lit le PDF reçu par courriel, propose l’imputation et rapproche la facture de la commande et de la réception
Doublons et taxes vérifiés, paiement soumis à votre approbation
Ventes
Soumissions
En production chez Les Industries Romy
Prépare la soumission à partir des prix convenus, réclame les informations manquantes et relance jusqu’à l’acceptation
Règles de prix et marge minimale, envoi approuvé par le chargé de projet
Ventes · CRM
Commandes reçues par courriel
Sur demande
Transforme la demande en commande ou en occasion d’affaires, avec la fiche du client à jour
Prix et stock contrôlés avant l’enregistrement
Comptabilité
Relances de paiement
Sur demande
Repère chaque matin les factures en retard et rédige les relances dans le ton de la maison
Aucun envoi sans votre accord
Inventaire · Achats
Réapprovisionnement
Sur demande
Prépare la commande au fournisseur habituel dès qu’un article passe sous son seuil
Vous confirmez avant l’envoi au fournisseur
Fabrication
Ordres de fabrication
Sur demande
Prépare les ordres à partir des commandes confirmées et signale les écarts de matières
Le planificateur décide de la séquence
Tous les modules
Rapports et questions
Sur demande
Répond en langage courant à « Qui me doit depuis plus de 60 jours? » avec les montants et les liens vers les fiches
Accès selon le rôle, chaque chiffre est traçable
Les modules inclus
Tous les modules sont compris, sans licence à payer. Vous activez ceux dont vous avez besoin.
Comptabilité
Grand livre, comptes clients et fournisseurs, TPS et TVQ, rapprochement bancaire et états financiers
CRM
Tout ce qui touche la vente : pistes, clients, soumissions, commandes et facturation, avec vos listes de prix
Achats
Demandes de prix, bons de commande, réceptions et factures fournisseurs
Inventaire
Entrepôts, emplacements, expéditions, lots, numéros de série et réapprovisionnement
Fabrication
Nomenclatures, ordres de fabrication et postes de travail
Gestion de projet
Tâches, échéances, feuilles de temps et facturation au temps
Ressources humaines
Dossiers des employés, congés et notes de frais, sans la paie
Maintenance
Équipements, entretien préventif et demandes de réparation
Les automatisations implémentées
Voyez chaque automatisation à l’œuvre, étape par étape, dans les outils de l’entreprise.
2 démonstrations en vidéo
Cliquez sur une carte pour la regarder
Automatisation d’un processus de facturation
Trois agents IA font avancer chaque facture à travers cinq étapes. L’humain n’intervient que pour les exceptions et la signature.
Suivante :
Chez Les Industries Romy, la comptabilité est passée de 12 heures à 1 heure par semaine, selon l’estimation de la direction. Robin Langlois, propriétaire des Industries Romy, est aussi cofondateur de Cogio. Lire la réalisation
Ce que vous payez
La licence ne coûte rien. Vous payez les services, dont une partie peut être financée.
Le passage à l’ERP
QuickBooks, Sage 50, Acomba ou vos chiffriers : des agents reprennent vos données. Vos équipes ne ressaisissent rien, elles valident.
01
Extraction
Clients, fournisseurs, articles, soldes et historique tirés de votre logiciel actuel
02
Nettoyage
Doublons fusionnés, adresses et numéros de taxes vérifiés, fiches incomplètes signalées
03
Validation
Vous et votre comptable vérifiez les soldes d’ouverture avant la bascule
04
Bascule
L’ERP prend le relais à une date convenue, en début de période comptable
Questions fréquemment posées
Une autre question? Écrivez-nous à support@cogio.ai.
L’ERP est-il vraiment gratuit?
La licence, oui. Vous ne payez ni licence ni frais par utilisateur, que vous ayez 5 ou 200 employés. Les services se paient à part : l’installation, les automatisations, l’hébergement et l’entretien.
Où est le piège?
Il n’y en a pas. L’ERP est le nôtre et nous avons choisi de ne pas facturer de licence. Nous gagnons notre vie sur les automatisations, l’hébergement et l’entretien. Si vous voulez seulement l’ERP, sans automatisation, nous l’installons à forfait.
Qui a conçu cet ERP?
Cogio. Nous l’avons conçu pour que des agents IA y fassent la saisie : chaque action leur est accessible, avec des droits limités et une trace de tout ce qu’ils font, comme pour un employé.
La paie est-elle incluse?
Non. La paie reste dans votre logiciel de paie actuel, qui applique déjà les règles du Québec. Ses écritures sont reportées dans la comptabilité de l’ERP.
Nous avons déjà un ERP. Est-ce pour nous?
Oui. Nos agents se branchent aussi à l’ERP que vous utilisez déjà. Vous gardez votre système et profitez des mêmes automatisations.
Notre comptable pourra-t-il y travailler?
Oui. Il reçoit un accès dès la configuration et valide avec nous le plan comptable, les taxes et les états financiers.
Les mises à jour sont-elles comprises?
Oui, avec l’hébergement et l’entretien : sauvegardes, correctifs de sécurité et passage aux nouvelles versions.
Que se passe-t-il si nous cessons de travailler avec vous?
Vos données restent chez vous et s’exportent en tout temps dans des formats courants, comme Excel. Vous repartez avec tout votre historique.
Votre ERP n’a pas à vous ajouter des tâches. Le nôtre vous en enlève
ou écrivez à support@cogio.ai