Adaptée à votre contexte d’entreprise et à tous vos outils existants
Une demande de soumission traitée de bout en bout : courriel reçu, informations manquantes réclamées au client, dossier de projet créé, estimation préparée, soumission envoyée puis relancée jusqu’à l’acceptation.
Minutes rédigées, actions confiées à un responsable avec leur échéance, étapes en retard repoussées dans l’échéancier, rencontre de suivi inscrite au calendrier et compte rendu envoyé aux participants.
Les plans sont relevés élément par élément, la matière, la sous-traitance et la main-d’œuvre se chiffrent aux taux de l’entreprise, puis la marge s’applique et la soumission attend l’approbation du chargé de projet.
La famille de fabrication est choisie, quelques paramètres suffisent : l’agent calcule la géométrie de l’escalier, trace le dessin au format 17 × 11, remplit le cartouche officiel et dépose le fichier en attente d’approbation.
Le premier du mois, l’agent repère les contrats facturés à l’avancement et réclame l’échéancier au chargé de projet. Les pourcentages mis à jour, la facture se ventile poste par poste, se recoupe avec le contrat et attend la validation avant de partir dans QuickBooks.
La boîte de courriels est balayée aux quinze minutes : l’agent distingue une demande de paiement d’un simple relevé de compte, lit le PDF joint, en tire le montant, les taxes et l’échéance, propose le projet et le compte comptable, et la dépense part dans QuickBooks d’un seul clic.
Une IA locale connaît votre entreprise, se branche à vos outils, s’appuie sur votre infrastructure existante et réalise vos tâches administratives comme si c’était vous qui les faisiez.
Connectée à vos outils
Microsoft 365
Outlook
SharePoint
Word
ExcelComptabilité
QuickBooks
Sage 50
AcombaERP
GMAO
IBM Maximo
Guide Ti
MaintainXSur votre serveur
Configurée sur votre serveur et instruite de votre entreprise : vos procédures, vos dossiers, vos contrats, votre historique. Elle répond dans le vocabulaire de la maison, cite ses sources, et aucun document ne sort de chez vous.
Branchée à vos systèmes
Intégrée aux systèmes que vous avez déjà : comptabilité, ERP, GMAO, gestion documentaire. Le travail répétitif se fait au moment où l’information arrive, et chaque étape reste vérifiable.
Pas encore de système de gestion, ou un système à bout de souffle? Nous fournissons les modules, du plan comptable au bon de commande, et l’IA se branche dessus dès le premier jour.
Comptabilité
Grand livre, payables, recevables, conciliation bancaire, états financiers.
CRM
Fiches clients, occasions d’affaires, relances, historique complet des échanges.
Ventes
Soumissions, bons de commande, facturation, taxes, suivi des encaissements.
Achats
Demandes d’achat, commandes fournisseurs, réceptions, coûts par projet.
Étape initiale
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
Étape 1
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
Subventions disponiblesESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur hébergé dans votre entreprise, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
Subventions disponiblesESSOR 1C (50 %)MFOR (75 %)C3I (15 à 25 %)
Étape 3
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Jusqu’à 50 % d’un projet admissible et 75 % de la formation. Nous montons les dossiers avec vous. Le montant réel dépend de votre dossier.
Cogio (cogio.ai) est un cabinet-conseil québécois en intelligence artificielle souveraine. Le cabinet conçoit des agents IA sur mesure hébergés sur les serveurs de ses clients, au Québec : audit et cadrage, implémentation, mise en service, puis maintenance gérée. Les déploiements sont conformes à la Loi 25 et financés en partie par des programmes publics comme ESSOR ou le PARI-CNRC.
Une IA locale est un système d’intelligence artificielle qui tourne sur l’infrastructure de l’entreprise, ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec, de sorte qu’aucune donnée ne relève d’une juridiction étrangère. La localisation du serveur ne suffit pas : c’est la juridiction du propriétaire du fournisseur qui compte, notamment à cause du CLOUD Act américain.
Jamais. Les agents que nous déployons consultent vos documents au moment de répondre (approche dite RAG) et citent leurs sources. Ils ne réentraînent aucun modèle, ni le vôtre ni celui d’un tiers. Vos documents ne quittent pas votre infrastructure.
Vos agents continuent de fonctionner : modèles ouverts sous licence Apache 2.0, configurations documentées, données restituées. La réversibilité est contractuelle, sans redevance par siège ni frais de sortie. C’est la différence entre posséder un actif et louer un abonnement.
