Intégration IA · SAP Business One
Votre SAP Business One, avec une IA qui reste chez vous
Des agents IA qui préparent le travail dans SAP Business One : factures fournisseurs, commandes clients, relances et rapprochements. Le modèle tourne sur un serveur qui reste dans l’entreprise.
- Sans migration
- Données chez vous
- Approbation humaine
Cas d’usage
Les agents passent par le Service Layer, l’API REST de SAP Business One conforme à OData, avec un utilisateur aux autorisations limitées. Ce qui est offert dépend de votre version et de votre base de données (SAP HANA ou Microsoft SQL Server).
Factures fournisseurs
Le PDF du fournisseur devient une facture fournisseur en brouillon, rapprochée du bon de commande et de l’entrée de marchandises. Les écarts sont signalés avant que quelqu’un l’ajoute.
Commandes clients
Une commande reçue par courriel ou en PDF est lue et préparée en brouillon avec les articles, les prix et les dates de livraison inscrits dans SAP Business One.
Relances et comptes clients
L’agent repère les factures échues, prépare les courriels de relance dans le ton de l’entreprise et les soumet à la personne responsable.
Questions en langage courant
« Quels clients ont dépassé leur limite de crédit ce mois-ci? » L’agent interroge SAP Business One et répond avec les montants, sources à l’appui.
Confidentialité
SAP Business One s’installe sur vos serveurs ou chez un partenaire qui l’héberge. Dans les deux cas, l’IA souveraine traite vos données sans les confier à un service d’IA externe.
IA 100 % souveraine
Le modèle tourne sur un serveur dans l’entreprise ou chez un hébergeur de propriété canadienne. Aucune donnée de l’ERP n’est confiée à un service d’IA externe.
Droits limités
L’utilisateur de l’agent est encadré par les autorisations de SAP Business One. Il prépare des brouillons, il n’ajoute ni ne paie rien lui-même.
Tout est journalisé
Chaque lecture et chaque écriture de l’agent laisse une trace, dans l’historique de l’ERP comme dans le journal de l’agent.
Réversible
Modèles ouverts et configurations documentées : si vous cessez de travailler avec nous, vos agents et votre ERP continuent de fonctionner.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
GratuitDiscutons de votre projet
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
ESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur, dans votre entreprise ou chez un hébergeur québécois de propriété canadienne, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
ESSOR 1C (50 %) MFOR (75 %) C3I (15 à 25 %) IRRT (50 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
Un projet d’intégration de l’IA à votre ERP peut être admissible au programme ESSOR, jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible. La formation de vos équipes est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Si les droits de douane touchent vos ventes ou vos coûts, l’IRRT fédérale peut financer la moitié d’un projet d’automatisation.
Questions fréquemment posées
Une autre question? Écrivez-nous à support@cogio.ai.
Comment l’IA se branche-t-elle à SAP Business One?
Par le Service Layer, l’API REST de SAP Business One, qui suit les normes OData 3.0 et 4.0. Si votre version est plus ancienne, nous vérifions avec votre partenaire SAP ce qui est offert, y compris la DI API, l’interface historique.
Faut-il une licence SAP de plus pour l’agent?
L’agent se connecte avec un utilisateur SAP Business One, qui a besoin d’une licence. Le type de licence dépend de ce qu’il doit faire : nous le confirmons avec votre partenaire SAP avant de commencer.
Et SAP S/4HANA?
S/4HANA vise les grandes entreprises et s’intègre autrement. Cette page porte sur SAP Business One, l’ERP de SAP pour les PME. Pour S/4HANA, parlons-en au cas par cas.
Êtes-vous partenaire SAP?
Non. Cogio est un cabinet indépendant. Nous travaillons avec votre instance, vos accès et votre partenaire SAP actuel, sans toucher à votre contrat.
Nos données restent-elles au Québec?
Oui. Le modèle d’IA tourne sur un serveur installé chez vous ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec. C’est la juridiction du propriétaire qui compte : un centre de données montréalais appartenant à une entreprise américaine reste soumis au CLOUD Act.
Par où commence le projet?
Par un diagnostic : nous cartographions vos processus dans SAP Business One, repérons les tâches répétitives qui coûtent le plus de temps et chiffrons les gains attendus. Pour une PME admissible, ce diagnostic peut être financé à 50 % par le volet 1B du programme ESSOR.
Moins de saisie dans SAP Business One, plus de temps pour vos clients
Un appel gratuit avec un expert : on regarde vos processus, on vous dit par où commencer et on vérifie votre admissibilité aux subventions.
Pas encore d’ERP, ou des licences qui coûtent trop cher? Voir l’ERP offert
ou écrivez à support@cogio.ai