Distribution et commerce de gros
Moins de saisie, plus de commandes servies
Des agents IA sur mesure pour les distributeurs et les grossistes : commandes reçues par courriel, bons de commande, listes de prix, service client et inventaire, sur un serveur qui reste dans l’entreprise.
- Commandes saisies plus vite
- Prix et marges protégés
- Connectée à vos outils
Vos prix et vos marges restent chez vous
Listes de prix, ententes avec les fournisseurs, historique d’achat de vos clients : ces données font votre marge. Une IA souveraine les traite sur un serveur installé chez vous ou hébergé dans votre région, et elle est conçue pour soutenir vos obligations de la Loi 25.
Sur votre serveur
Installée au bureau ou hébergée au Québec, chez un hébergeur de propriété canadienne. Vos prix ne passent par aucun fournisseur d’IA externe.
Jamais entraînée sur vos données
Les agents consultent vos documents au moment de répondre et citent leurs sources. Aucun modèle n’est réentraîné avec vos données.
Elle vous appartient
Modèles ouverts, configuration documentée, aucun frais par utilisateur. Si vous partez, tout continue de fonctionner.
Branchée sur les outils que vous utilisez déjà
Microsoft 365
Outlook- Excel
Teams
Comptabilité
QuickBooks
Sage 50
Acomba
Gestion
- Acumatica
- Business Central
- SAP Business One
Cas d’usage
Chaque agent se règle sur vos clients, vos produits et vos outils. Il prépare le travail. Votre équipe le vérifie et l’approuve.
Commandes reçues par courriel
Commandes en PDF, en chiffrier ou dans le corps du courriel lues, codes de produits rapprochés de votre catalogue et commande préparée dans votre ERP pour validation.
Bons de commande
Seuils de réapprovisionnement surveillés, bons de commande préparés par fournisseur, envoyés après approbation de l’acheteur.
Listes de prix
Nouvelles listes des fournisseurs comparées aux anciennes, hausses relevées et prix de vente à revoir signalés avant leur mise à jour.
Confirmations et écarts
Confirmations des fournisseurs comparées au bon de commande : quantités, prix et dates de livraison qui diffèrent sont signalés.
Service client
Questions sur la disponibilité, les délais ou une commande triées et répondues à partir de vos données, avec relecture au besoin.
Inventaire
Écarts entre l’inventaire théorique et les comptes relevés, articles dormants et ruptures probables signalés à l’acheteur.
Factures fournisseurs
Factures rapprochées du bon de commande et de la réception, écarts signalés, saisie après approbation.
Recherche dans vos fiches
Fiches techniques, équivalences et conditions des fournisseurs retrouvées d’une simple question, avec le renvoi au document source.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
GratuitDiscutons de votre projet
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
ESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur, dans votre entreprise ou chez un hébergeur québécois de propriété canadienne, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
ESSOR 1C (50 %) MFOR (75 %) C3I (15 à 25 %) IRRT (50 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
Le programme ESSOR peut couvrir jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible. La formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Nous vérifions votre admissibilité dès le premier appel.
Questions fréquemment posées
Une autre question? Écrivez-nous à support@cogio.ai.
L’IA peut-elle saisir les commandes que nos clients envoient par courriel?
Oui. L’agent lit la commande, qu’elle soit en PDF, en chiffrier ou dans le corps du courriel, rapproche chaque article de votre catalogue et prépare la commande dans votre ERP. Ce qu’il ne reconnaît pas est signalé, jamais deviné.
Faut-il changer d’ERP?
Non. Les agents se branchent à l’ERP en place par son API ou ses exports. Si vous n’avez pas encore d’ERP, nous pouvons aussi vous en offrir un.
Qui approuve les bons de commande?
L’acheteur. L’agent prépare les bons à partir des seuils et de l’historique. Rien n’est envoyé à un fournisseur sans approbation.
Nos prix et nos marges restent-ils confidentiels?
Oui. Le serveur est installé chez vous ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec. Aucune donnée ne sert à entraîner un modèle et aucun fournisseur d’IA externe ne la reçoit.
Un distributeur est-il admissible aux subventions?
Le programme ESSOR peut couvrir jusqu’à 50 % du diagnostic et de la mise en œuvre pour une PME admissible, et la formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Nous validons votre cas avant tout dépôt.
Libérez vos équipes pour vos clients
Un appel gratuit avec un expert : on regarde vos processus, on vous dit par où commencer et on vérifie votre admissibilité aux subventions.
Pas encore d’ERP, ou des licences qui coûtent trop cher? Voir l’ERP offert
ou écrivez à support@cogio.ai