Cabinets comptables
Moins de pièces à courir, plus de temps pour conseiller
Des agents IA sur mesure pour les cabinets de CPA : collecte des pièces, rapprochement, lettres de mission et suivi des dossiers, sur un serveur qui reste au cabinet.
- Saisons d’impôt allégées
- Secret professionnel protégé
- Connectée à vos outils
Les dossiers de vos clients restent au cabinet
Déclarations, états financiers, relevés bancaires : vos dossiers sont couverts par le secret professionnel et contiennent des renseignements personnels. Une IA souveraine les traite sur un serveur installé au cabinet ou hébergé dans votre région, et elle est conçue pour soutenir vos obligations de la Loi 25 : évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, journal des accès et hébergement au Québec.
Sur votre serveur
Installée au cabinet ou hébergée au Québec, chez un hébergeur de propriété canadienne. Les dossiers de vos clients ne passent par aucun fournisseur d’IA externe.
Jamais entraînée sur vos dossiers
Les agents consultent les pièces au moment de répondre et citent leurs sources. Aucun modèle n’est réentraîné avec les informations du cabinet.
Elle vous appartient
Modèles ouverts, configuration documentée, aucun frais par siège. Si vous partez, tout continue de fonctionner.
Branchée sur les outils que vous utilisez déjà
Microsoft 365
Outlook
SharePoint- Excel
Teams
Comptabilité
QuickBooks
Sage 50
Acomba
Documents
- PDF numérisés
- Relevés bancaires
Cas d’usage
Chaque agent se règle sur vos gabarits, vos listes de pièces et vos outils. Il prépare le travail. Le CPA révise, tranche et signe.
Collecte des pièces
Liste des documents attendus pour chaque client, relances au besoin, pièces reçues par courriel lues, nommées et classées au bon dossier.
Saisons d’impôt
Dossiers complets repérés, pièces manquantes signalées, file de travail tenue à jour : l’équipe sait chaque matin où en est chaque client.
Rapprochement
Relevés bancaires et de cartes rapprochés des écritures, écarts relevés et expliqués quand la pièce existe, pour la révision du technicien.
Lettres de mission
Lettres préparées à partir de vos gabarits et du mandat de chaque client, avec les renouvellements inscrits au calendrier.
Factures fournisseurs des clients
Factures lues, fournisseur et compte proposés, doublons écartés : la saisie attend l’approbation avant toute écriture.
Questions des clients
Courriels triés par dossier et par urgence, réponse préparée à partir de l’historique, envoyée seulement après relecture.
Recherche dans vos dossiers
Une question posée en langage courant, une réponse tirée de vos dossiers et de vos notes de travail, avec le renvoi au document source.
Facturation du cabinet
Temps et travaux rassemblés en préfacture, anomalies signalées, comptes à recevoir suivis avec des relances dans le ton du cabinet.
Notre démarche
Étape initiale
Appel de qualification
Confirmer que votre besoin se prête à une solution souveraine et baliser la suite.
Livrable : Avis d’un expert sur la pertinence d’aller plus loin dans les démarches d’optimisation et quelques recommandations sur les implémentations à prioriser.
GratuitDiscutons de votre projet
Étape 1
Diagnostic et plan numérique
Confirmer que le projet est réalisable et rentable : cartographie de vos processus, de vos données et de vos systèmes, puis chiffrage de la valeur des cas d’usage.
Livrable : Plan numérique chiffré et cahier des charges, souvent admissibles au volet 1B du programme ESSOR.
ESSOR 1B (50 %)
Étape 2
Mise en œuvre
Implémenter les solutions retenues sur votre infrastructure locale : installation de votre serveur, dans votre entreprise ou chez un hébergeur québécois de propriété canadienne, configuration de votre IA, branchement à votre environnement et à vos outils de travail.
Livrable : Solution fonctionnelle en environnement contrôlé, documentation technique et jeux de tests.
ESSOR 1C (50 %) MFOR (75 %) C3I (15 à 25 %) IRRT (50 %)
Étape 3
Maintenance et support après-vente
Garder la solution performante et conforme : supervision, mises à jour des modèles et rapport mensuel.
Livrable : Disponibilité maintenue, banque d’heures d’évolution et gouvernance documentée.
Financement
La formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Le serveur et les logiciels peuvent donner droit au crédit d’impôt C3I. Depuis le 13 mars 2026, le programme ESSOR ne priorise plus les services professionnels. Nous vérifions votre admissibilité dès le premier appel.
Questions fréquemment posées
Une autre question? Écrivez-nous à support@cogio.ai.
Une IA souveraine respecte-t-elle le secret professionnel?
C’est sa raison d’être. Les dossiers restent sur un serveur installé au cabinet ou chez un hébergeur de propriété canadienne au Québec, aucun fournisseur d’IA externe ne les reçoit et chaque accès est journalisé. Le jugement sur ce qui peut être communiqué demeure celui du CPA.
L’IA peut-elle produire les déclarations à notre place?
Non, et ce n’est pas le but. Les agents rassemblent, classent et rapprochent. Ils signalent ce qui manque ou détonne. La préparation, la révision et la signature restent le travail du CPA.
Qu’est-ce que la Loi 25 exige de notre cabinet?
Entre autres, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant d’acquérir ou de développer un système qui traite des renseignements personnels, et avant de les communiquer à l’extérieur du Québec. Notre accompagnement Loi 25 prépare ces documents avec vous.
L’IA se branche-t-elle à nos logiciels?
Outlook, SharePoint, Excel, QuickBooks, Sage 50 et Acomba sont pris en charge dès le départ. Pour vos logiciels d’impôt et de gestion de cabinet, nous examinons leurs exports dès le premier appel.
Un cabinet comptable est-il admissible aux subventions?
La formation de votre équipe est admissible au programme MFOR jusqu’à 75 %. Depuis le 13 mars 2026, ESSOR ne priorise plus les services professionnels. Nous validons votre cas avant tout dépôt.
Libérez vos équipes pour le conseil
Un appel gratuit avec un expert : on regarde vos processus, on vous dit par où commencer et on vérifie votre admissibilité aux subventions.
ou écrivez à support@cogio.ai